التاريخ:  15/12/2022م                  الزمن   11:30 ظهرا

محضر اجتماع الإدارة رقم (2)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الترحيب

* الاجتماع الثاني لأسرة ادارة التدريب بمبانى الادارة بالعرضة

1. المحضر السابق : اجازة المحضر السابق
2. سير العمل في السجل التدريبي

تحدث المديرد/ محمد عثمان محمد احمد عن اهمية السجل التدريبي – لايوجد سجل سابق يمكن الرجوع اليه – واهمية ربط السجل بالموارد البشرية – تم تكليف ادارة الحاسوب بالعمل فىالسجل المرجعي للمساعده في ربط المعلومات مع بعضها البعضتم تكليف كل من اسماء احمد مباركواسامة عبد المجيدبالارشفة الورقية وتكليف ايات ولنا بالطباعة .

• تحدث أ اسامة عبد المجيد المقبول : عن ماتم حصره من 2004 وحتي  2022م وقد تم الحصر ورقياً  . ومستمر البحث عن كل ماهو موجود من الارشيف الورقي الموجود ومازال البحث مستمر .
• وتمت فرز  الشهادات بالاعوام وباسماء الدورات وزمنها وعدد ساعاتها .
• افاد الاستاذ معتصم عمارة بأنه يوجد فيديوهات بها محاضرات عن الدورة االحتمية  ومن خلال العرض لمعرفة  المحتوي الالكتروني وجدت 14 اسطوانة بها الدورات التدريبية والسيرة الذاتية لبعض المدربين  وهناك اسطوانات اخري سوف يتم عرضها لمعرفة محتوياتها .
•  

اسم الدورة	تاريخ الدورة	اسم المتدرب	الجهة المرشحة		الدرجة العلمية	الايميل ورقم الواتس

 

*قامت الإدارة بأعداد دراسة لبرنامج الاعداد التربوي   - للمعلمين في ولاية الخرطوم وسيتم الاستضافة بمكتبة الميزان الرقمية – وتتم بعض التفاهمات في طريقة اكمال السجلات للدورة التدريبية – والمحتوي وكيفية توصيلها.

*تمت مخاطبة كل الجهات لتسليم الخطة السنوية لكل جهة حتي تتمكن الادارة من وضع خطتها لذلك فى بداية العام .

*لاحظ البعض ان معظم التدريب يكون لهيئة التدريس – وتدريب الموظفين – والعمال – والتقنيين قليل جداً ، ولكن تم تضمين ذلك  في الخطة الجديدة للأدارة.

قدمت الاستاذة لنا احمد تقرير كافى عن ما قامت به من عمل في الموقع وادخال  بعض الاعمال التى نفذتها الادارة على الشبكة .

* طالبت بعض الجهات بدورات متخصصة في مجال عملها  وتمت مطالباتها  بوضع تصور لما تحتاجه .

*قامت الادارة بتقويم شامل للدورات السابقة  بواسطة استبيان وتم التقييم ومعرفة اوجه القصور والسلبيات  وسوف تعالج لاحقاً.

تحدث د/ محمد عثمان محمد احمد عن الاجراءات في المستقبل وأكد على معرفة

السيرة الذاتية للمدرب  والمحتوي الذي يريد العمل عليه وتقييمه وتحديد عدد الساعات على ان تكون  مدة اقل دورة (20) ساعة.

1. تحدثت المحاسبة / اعتدال سليمان عبد الخالق عن تاريخ  استلام العمل1/8/2022م ووجدت كثير من المطالبات وتم تنفيذ بعض من المطالبات واخرى لم تنفذ.

• الكليات التي استوفت مطالباتها :

علوم الحاسوب – الدراسات العليا – الشريعة والقانون – عمادة المكتبات – المختبرات الطبية

• الكليات التي لم تستوفى مطالباتها: 

الآداب – اللغه العربية – الاعلام – العلوم والتقانة – علوم التمريض – اصول الدين – الزراعة – الطب – الصيدلة – الدعوة.

• اقترح تكوين لجنة لوضع  لائحة مالية للتدريب الداخلي والخارجي ووضعها ضمن الميزانية. ومخاطبة نائب المدير  بذلك لعمل لجنة للمقترح
• تم تصديق عربة للأدارة لمساعدتها فى القيام بأعمالها.
• بعض العمداء لا يرغبون في تسديد المستحقات التي عليهم  .
• مقترح لخدمات الدورات : اذا كان الدورة صباحية لابد من وجود وجبة  فطور وان كانت بعد الساعة 11 تقدم ضيافة كاملة  علي ان تكون طيبة ومرضية للمتدربيين.

1. الصيانة العامة  : تشمل (صيانة المكيفات – وصيانة الاثاثات ) -  وهناك بعض الخدمات من مطبوعات– ومكآفات وحوافز يتم صرفها من ميزانية الادارة.

تحدثت المحاسبة / اعتدال سليمان عن الميزانية السابقة والمقترحة للعام 2023م ، تمت مناقشة مستضيفة عن الميزانية  والمقترحات والدورات المطلوبة وتكلفتها  كاملة.

مخاطبة أ د/ نائب مدير الجامعة بوضع لائحة داخلية لأدارة التدريب تحكم الدورة واستحاق الاستاذ واستحاق المشرفين علي الدورات .

اختتم الاجتماع بآيات من الذكر الحكيم